Metodický návod k žádosti, realizaci a vyúčtování
 pastoračních projektů-„Mladí mladým“
1.	Žádost o poskytnutí příspěvku

a)	formulář Pastoračního střediska: Žádost o finanční příspěvek na pastorační projekt ke stažení na adrese: www.biskupstvi.cz/formulare 
b)	příloha: Rozpočet projektu ke stažení na adrese: www.biskupstvi.cz/formulare
•	spolupráce s účetním
- členění nákladů (výdajů) – např. cestovné, materiál, služby, atd., 
- členění výnosů (příjmů) – např. příspěvek od účastníků, dary, požadovaná částka příspěvku od biskupstvm
•	Žádosti s přílohou opatřené razítkem farnosti a podpisem žadatele zašlete buď poštou na adresu Biskupství brněnské, Pastorační středisko, Petrov 5, 602 00 Brno, nebo oskenované (i s razítkem a podpisem!) e-mailem na adresu dcm@biskupstvi.cz . Uzávěrka podávání žádostí je 15.11.2024. (na případnou změnu bude upozorněno na stránkách Biskupství brněnského) Rozhoduje datum poštovního razítka nebo e-mailu, později zaslané žádosti o finanční příspěvek nelze akceptovat.
2.	Poskytnutí příspěvku
‒	Pastorační středisko oznámí všem žadatelům rozhodnutí komise o přidělení/nepřidělení finančního příspěvku, příp. další informace dopisem
‒	Finanční příspěvek na pastorační projekt bude vybraným žadatelům odeslán až po realizaci projektu na základě doloženého vyúčtování. 
3.	Realizace projektu
‒	všechny účetní případy musí být proúčtovány v účetnictví farnosti
‒	příjemce příspěvku je oprávněn provádět drobné změny v čerpání schváleného rozpočtu, pokud nebude dotčen účel a náplň projektu
‒	Pokud komise schválí nižší finanční příspěvek BB než byl v žádosti požadován, žadatel upraví projekt dle schválené výše podpory
‒	faktury – bezhotovostní úhrady z účtu farnosti
‒	mzdové náklady – pokud by organizátoři zvažovali uzavření Dohody o pracovní činnosti nebo Dohody o provedení práce je třeba nejprve situaci řešit s děkanátním účetním, vzhledem k povinnostem, které nově vyplývají ze Zákoníku práce
‒	cestovné – podle zákoníku práce, tj. u zaměstnanců, v dohodách o provedení práce a dohodách o pracovní činnosti musí být možnost vyplácet cestovné sjednána ve smlouvě, u dobrovolníků obdobně, bez nároku na stravné; 
‒	příjmy od účastníků projektu – příjmové doklady může vystavovat realizátor projektu, do účetnictví farnosti mohou vstoupit sběrným příjmovým pokladním dokladem, kopie příjmových dokladů vystavených realizátorem projektu pak jsou přílohou sběrného pokladního dokladu
‒	„nepřímé náklady“ – např. náklady na energie, je nutné zaúčtování do nákladů projektu po dohodě se správcem farnosti, na základě faktury za období realizace projektu, příp. pomocí dohadných položek

4.	Vyúčtování příspěvku 

a)	formulář Pastoračního střediska: Vyúčtování finančního příspěvku na pastorační projekt ke stažení na adrese: www.biskupstvi.cz/formulare
b)	přílohy – sestavy z účetnictví a porovnání skutečnosti s rozpočtem vč. podpisu účetního:
•	Výsledovka za projekt v pdf (program Vema, sestava S05) nebo členění nákladů a výnosů v pdf (program Vema, sestava S32) – tyto sestavy dávají celkový přehled
•	Účetní (hlavní) kniha za projekt v pdf (program Vema, sestava S66) – tyto sestavy obsahují jednotlivé položky 
•	Porovnání rozpočtu projektu a skutečnosti – viz příklad na adrese: www.biskupstvi.cz/formulare 
Ihned po ukončení realizace projektu hlavní koordinátor projektu ve spolupráci s účetním farnosti vypracuje vyúčtování projektu a opatří podpisem statutárního zástupce farnosti. Vyúčtování zašlete buď poštou na adresu Biskupství brněnské, Pastorační středisko, Petrov 5, 602 00 Brno, nebo oskenované (i s razítkem a podpisem!) e-mailem na adresu dcm@biskupstvi.cz .Vyúčtování musí být doručeno nejpozději do 31. 1. 2026. 
Spolu s vyúčtováním a popisem realizovaného projektu, nám prosím též zašlete elektronicky (přes úschovnu s upozorněním na výše uvedenou email. adresu) nejvýše 3 fotografie z realizace projektu v tiskové kvalitě (tj. 300DPI) s tím, že k fotografiím máte autorská práva. Přijetím finanční částky poskytujete zároveň souhlas k využití těchto fotografií Biskupstvím brněnským. Realizovaný projekt se stane inspirací pro obdobné aktivity v dalších farnostech a bude zveřejněn na stránkách www.biskusptvi.cz 

9. 9. 2024